secretaria

Secretaria

¿Qué es secretaria?

El perfil de secretaria se encarga de realizar todas las tareas administrativas de la oficina. Gestiona la agenda, maneja información confidencial de la organización y atiende al público.

Secretaria en inglés

En inglés la traducción de secretaria más acertada es ‘secretary’. Se trata del principal término que podemos encontrar en los entornos profesionales de carácter internacional.

Funciones de secretaria

Las principales funciones de secretaria son las siguientes:

 

  • Gestiona la agenda de la persona para la que trabaja
  • Registra los datos de las personas con las que se relaciona su jefe
  • Responder llamadas y anotar el motivo de la misma para comunicársela a su jefe
  • Atiende al público que visita la oficina
  • Gestiona documentos importantes
  • Controlar los documentos legales que pueden ser necesarios en cualquier momento por instituciones gubernamentales
  • Organiza la oficina
  • Se comunica con otros departamentos
  • Organiza los desplazamientos de su jefe
  • Estar pendiente de que se cumplen los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa
  • Elaborar presentaciones

Sueldo de secretaria

El sueldo de este profesional se sitúa entre los 16.000€ y los 30.000€, dependiendo de diversos factores como el tamaño de la empresa y responsabilidad.

Secretaria: Tipos más frecuentes

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07/07/2021

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